Dalam proses publikasi artikel ilmiah, banyak penulis berfokus pada tahap penulisan dan pengajuan (submission), namun sering kali kurang memahami pentingnya tahapan komunikasi editorial setelahnya. Salah satu elemen krusial dalam proses ini adalah decision letter. Surat keputusan dari editor jurnal ini merupakan bentuk komunikasi resmi yang menentukan arah dan nasib sebuah artikel apakah diterima, direvisi, atau ditolak. Memahami makna dan fungsi decision letter sangat penting bagi penulis agar dapat meresponsnya secara tepat dan meningkatkan peluang keberhasilan publikasi.

Apa Itu Decision Letter?

Decision letter adalah surat atau pesan resmi yang dikirimkan oleh editor jurnal ilmiah kepada penulis sebagai hasil evaluasi terhadap naskah yang telah diserahkan. Surat ini biasanya muncul setelah proses peer review, ketika reviewer dan editor memberikan penilaian terhadap kualitas, kebaruan, serta kesesuaian artikel dengan fokus jurnal. Isi decision letter mencakup keputusan editorial utama, yaitu:

• Accepted (Diterima tanpa revisi)
  Artikel dinilai layak terbit sebagaimana adanya, meskipun hal ini jarang terjadi.
• Minor Revision (Revisi kecil)
  Artikel diterima dengan catatan perbaikan kecil, seperti penyempurnaan bahasa atau tambahan referensi.
• Major Revision (Revisi besar)
  Artikel masih berpotensi diterbitkan, tetapi memerlukan perbaikan signifikan pada metodologi, hasil, atau diskusi.
• Rejected (Ditolak)
  Artikel tidak dapat diterbitkan, baik karena di luar cakupan jurnal, memiliki kelemahan metodologis, atau tidak memenuhi standar ilmiah yang diharapkan.

Fungsi dan Peran Decision Letter

Decision letter bukan sekadar surat keputusan, tetapi merupakan panduan strategis bagi penulis dalam memperbaiki kualitas artikelnya. Berikut beberapa peran pentingnya:

1. Sebagai Umpan Balik Akademik
   Reviewer dan editor biasanya memberikan komentar rinci dalam decision letter. Masukan ini dapat membantu penulis memahami kekuatan dan kelemahan penelitian mereka, sehingga menjadi dasar untuk perbaikan di versi berikutnya.
2. Sebagai Penentu Arah Publikasi
   Melalui decision letter, penulis dapat menentukan langkah selanjutnya — apakah melanjutkan revisi di jurnal yang sama atau mengirimkan artikel ke jurnal lain.
3. Sebagai Indikator Kualitas Artikel
   Semakin detail masukan dalam decision letter, semakin besar peluang artikel dapat diperbaiki hingga memenuhi standar publikasi. Ini menjadi bagian penting dari proses peer review yang menjamin mutu ilmiah.
4. Sebagai Bukti Proses Akademik yang Transparan
   Decision letter juga menunjukkan bahwa publikasi ilmiah melalui mekanisme penilaian yang objektif dan terbuka. Hal ini memperkuat integritas akademik serta kredibilitas jurnal.

Baca Selengkapnya : Jurnal Open Access Bukan Berarti Tidak Bereputasi

Strategi Menanggapi Decision Letter dengan Efektif

Respons penulis terhadap decision letter berperan besar dalam menentukan keberhasilan publikasi. Beberapa strategi yang dapat diterapkan antara lain:

• Baca dan pahami seluruh komentar dengan saksama. Jangan terburu-buru membalas atau melakukan revisi sebelum benar-benar memahami maksud reviewer.
• Bersikap terbuka terhadap kritik. Komentar reviewer bertujuan untuk meningkatkan kualitas karya, bukan menjatuhkan penulis.
• Tulis response letter yang sistematis. Jelaskan setiap revisi yang dilakukan berdasarkan poin komentar reviewer, dengan menunjukkan perubahan pada bagian tertentu dari naskah.
• Tepati waktu revisi. Jurnal biasanya memberikan batas waktu tertentu untuk pengiriman ulang versi revisi; ketepatan waktu menunjukkan profesionalisme penulis.

Decision Letter sebagai Tahap Pembelajaran Akademik

Bagi banyak peneliti, menerima decision letter terutama yang berisi revisi besar atau penolakan sering kali menimbulkan rasa kecewa. Namun sesungguhnya, decision letter adalah bagian dari proses pembelajaran akademik. Melalui surat ini, penulis mendapatkan kesempatan untuk memperbaiki kualitas penelitian dan memahami standar ilmiah yang berlaku dalam komunitas global.

Selain itu, penulis yang mampu merespons decision letter dengan profesional menunjukkan sikap ilmiah yang matang: terbuka terhadap masukan, menghargai proses, dan berkomitmen terhadap kualitas.

Decision letter memiliki peran penting dalam keberhasilan publikasi artikel ilmiah. Lebih dari sekadar surat keputusan, ia adalah sarana komunikasi akademik yang menuntun penulis untuk meningkatkan mutu karya dan memahami ekspektasi dunia ilmiah.
Sikap bijak dalam menerima dan menanggapi decision letter tidak hanya membuka peluang keberhasilan publikasi, tetapi juga mencerminkan integritas serta profesionalisme seorang akademisi.

Dengan memahami maknanya, penulis dapat melihat decision letter bukan sebagai akhir dari perjalanan publikasi, melainkan sebagai langkah penting menuju karya ilmiah yang lebih kuat, berkualitas, dan bereputasi.

Anda bisa membaca mengenai tips penulisan artikel, publish jurnal dan mengenal seputar jurnal ilmiah dengan mengunjungi sosial media kami di
instagram @jakadjournal @jasa_publikasijurnal – tiktok @jakadjournal
untuk informasi lebih lanjut jika Anda memerlukan informasi mengenai publikasi jurnal dapat menghubungi 08988589601

awidy